同意書 18歳未満のお客様へお願い

この度はご旅行のお申し込みを賜りまことにありがとうございます。
18歳未満のお客様による「ご旅行お申し込み」の場合は保護者の同意が必要となります。
以下の書式・方法にてご出発までにご提出いただきますよう、お願い申し上げます。
(「保護者によるご予約」、または「ご予約代表者が成人」の場合、同意書提出は不要です。)

同意書の書式

下記いずれかのリンクより「同意書」を表示・プリントしてご利用ください。

プリンターをお持ちでない方は、上記いずれかの方法で「同意書」を画面表示し、各々要件を便箋などへご記入ください。

同意書の提出方法

ご出発までに「記載の住所へ郵送」又は「記載番号へFAX」にてご提出ください。

メールで提出もOK

離れてお住まいで受け渡しが困難な場合などは、「ご記入いただいた同意書を携帯電話などで撮影、画像をmailに添付」での提出も受付ます。
この場合、

  • 内容が読み取れる解像度で(携帯カメラ「240 × 320」あれば十分。)
  • メールの件名は「同意書」、本文に「予約番号」を記入して
  • 同意書、またはその内容を「記入済みのもの」でなければ意味がありません。
info@upon.co.jpへ画像を添付する形でメール
お問い合わせ

提出方法や記載内容・方法などについてのご質問はコールセンターへご連絡ください。

「同意書が届いている(または着信している)」「誰のものが届いている」「内容を確認したい」などのお問い合わせには、個人情報保護の観点から原則としてお応えできません。

「mailで送信」する情報は、一般的な注意として転送中に第三者から監視される可能性がある事をご承知おきください。

同意書に関するよくあるご質問

便箋などに「画面に表示の内容」を、ご記入いただければOKです。
携帯メールでの画像提出でも大丈夫ですよ。
(時々未記入の画像が来ます。ちゃんと書いてあるものを送ってね。)

提出しなければならないのは「旅行の申込みが未成年者の場合」の「未成年の参加者」です。

  • お申込み代表者が18歳以上の場合
  • お申込み手続きを父母または保護者が行った場合
  • 18歳以上の参加者

については提出不要です。

個々バラバラで問題ありませんよ。
まとめていただくと、とっても助かりますけど。

  1. まず記入いただく方に
    • プリントして
    • このページのURLをメールで送って
    • 会話で
    • 以下の内容をテキストコピーしてメールやラインで
      同意書
      旅行の申込み、参加に同意します。
      申込代表者名:
      参加者名:
      保護者署名:
      参加者との続柄:
      住所:
      旅行期間:  年   月   日~   日間
      行先など:
    などの方法で「同意書」の内容を伝えてください。
  2. 記入いただいた「同意書」、または便箋などに記入いただいた「同意書の内容」を携帯で撮影してもらってください。
  3. mailにinfo@upon.co.jpへ画像を添付して提出
    • 保護者の方からでも、ご本人を経由してでもOK
    • メールだけ(テキストだけ)はダメです。(署名必須)
夏休みや卒業旅行の季節、途切れなく送られてくる「同意書」で当社のFAXが繋がりにくくなることもしばしば。
ご迷惑をお掛けいたしますが時間を置いて送信くださいますよう、お願いいたます。
午前中は比較的つながり易い状況ですのでお試しください。